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「横浜チラシ生活」を運営する株式会社ウェブハリケーンは、チラシ会員及び御登録広告主様の大切な個人情報を取り扱うWebサイトとして、登録者をはじめとするあらゆる個人情報を尊重し、取扱いに最大限の注意を払います。
１． 個人情報の収集・利用・提供について
「横浜チラシ生活」は、個人情報の収集にあたり、本人に対し収集目的を出来る限り特定し、その目的の達成に必要な限度においてこれを行い、その利用範囲を本人の同意を得たサービス提供の範囲に限定します。ただし、法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察その他法律や条令などで認められた権限を持つ機関により要請があった場合は、これに応じて本人の許可無く情報を開示することがあります。
２． 個人情報の保護管理・セキュリティ対策について
個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん及び不正アクセス等の危険に対して、技術的及び組織的に総合的なセキュリティ対策を実施いたします。
３． 個人情報取扱上の法令・綱領・規定について
個人情報を取扱う業務の遂行に当たっては、国内法令及び社内規定に準拠して行動します。
４． 個人情報の開示及び訂正等
｢横浜チラシ生活｣は、本人から自己情報の開示を求められた際は、個人情報保護法等に従い、速やかにこれに応じます。ただし、｢横浜チラシ生活｣の業務遂行に著しい支障をきたす場合、又は生命、身体、財産その他の利益を害する恐れのある場合には応じられません。
ユーザーから自己情報に関する訂正、削除を求められた際は、当社が定める方法によりその調査を行います。この場合、訂正、削除の必要とする事由があるときは、速やかにこれを訂正、削除いたします。
個人情報の保護に関する法律に基づく公表
１．個人情報の利用目的について（第15条、第18条）
当社は、お客様より収集する個人情報を、以下の目的範囲内に限定して取扱させていただきます。
①チラシ会員様が当サイトに無料登録する際に収集する個人情報
個人情報の種類：性別、職業、生年月日、郵便番号、メールアドレス
利用目的：チラシメール（メールマガジン）等を電子メールで送付するため。利用者の望む情報を、当サイトにおいて提供するため。不明事項、確認事項又は連絡事項が生じた場合に、チラシ会員に連絡するため。チラシ会員に対して提供する各種サービスの内容を決定する際の参考にすること。その他収集時に特に明示した目的
②当サイトへの資料請求をする際に収集する個人情報
個人情報の種類：会社名、屋号、サイトURL、郵便番号、住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、
利用目的：当サイトに関する資料の送付その他当サイトの登録勧誘をするため。不明事項、確認事項又は連絡事項が生じた場合に、お客様に連絡するため。
③広告主様が当サイトと本契約を結ぶ際に収集する個人情報
個人情報の種類：会社名、屋号、サイトURL、郵便番号、住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、
利用目的：チラシメール（メールマガジン）等を電子メールで送付するため。利用者の望む情報を、当サイトにおいて提供するため。「横浜チラシ生活」に広告を掲載する企業に対し、個人を識別特定できない統計データとして集約された情報を開示するため。その他収集時に特に明示した目的。
２．保有個人データについて（第24条）
当社が取り扱う保有個人データの項目と利用目的は次の通りです。
①チラシ会員管理データベース
個人情報の種類：性別、職業、生年月日、郵便番号、メールアドレス
利用目的：チラシメール（メールマガジン）等を電子メールで送付するため。利用者の望む情報を、当サイトにおいて提供するため。不明事項、確認事項又は連絡事項が生じた場合に、チラシ会員に連絡するため。チラシ会員に対して提供する各種サービスの内容を決定する際の参考にすること。その他収集時に特に明示した目的。
②資料請求者管理データベース
個人情報の種類：会社名、屋号、サイトURL、郵便番号、住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、
利用目的：当サイトに関する資料の送付その他登録勧誘するため。不明事項、確認事項又は連絡事項が生じた場合に、お客様に連絡するため。
③広告主管理データベース
個人情報の種類：会社名、屋号、サイトURL、郵便番号、住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス、
利用目的：チラシ等の新着情報（メールマガジン）等を電子メールで送付するため。利用者の望む情報を、当サイトにおいて提供するため。「横浜チラシ生活」に広告を掲載する企業に対し、個人を識別特定できない統計データとして集約された情報を開示するため。その他収集時に特に明示した目的。
３．保有個人データの「開示」、「訂正」、「利用停止」などについて（第29条）
当社では、保有個人データについては、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更・利用停止などの求めに対応させていただいております。
（１） 定義
・開示（保有個人データの内容を、単に提示してもらうこと）
・変更（保有個人データの中の古いデータを、新しいものに修正してもらうこと）
・追加（保有個人データの内容に、新たなデータを加えてもらうこと）
・削除（保有個人データの内容の一部について、抹消してもらうこと）
・利用停止（データの抹消を伴わず、利用目的の範囲内での保有個人データの利用や第三者への提供を中止してもらうこと。ただし、通知等に利用されることはある）
・消去（保有個人データの全部を個人情報データベース上から完全に抹消してもらうこと）
（２） 開示などの求めの対象となる項目
チラシ会員に対する項目
・性別、職業、生年月日、郵便番号、メールアドレス
広告主に対する項目
・会社名、屋号、サイトURL、郵便番号、住所、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス
（３） 開示などの求めの申し出先
開示などの求めは、下記宛に、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数ですが郵送でお願いいたします。なお、封筒には朱書きで「開示など請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒223-0056 神奈川県横浜市港北区新吉田町5226
株式会社ウェブハリケーン 個人情報保護管理者
（４） 開示などの求めに際して提出していただく書面（様式）など
開示などの求めを行う場合は、次の申請書（①）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類（②）を同封してください。
①当社指定の申請書
・保有個人データ開示・変更・利用停止等申請書
②本人確認のための書類
・運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー 1部
（５） 代理人による開示などの求め
開示などの求めをする方が本人または未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることについて本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類（①または②）を同封してください。
①法定代理人の場合
・法廷代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可） 1通
・未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー） １通
②委任による代理人の場合
・当社所定の委任状 1通
・本人の印鑑証明書 1通
・代理人の代理人本人であることを確認するための書類（免許証などの公的書類や職務上の場合はその職務を証明するもの）
（６） 開示などの求めの手数料
・手数料は1回の申請ごとに、420円とし、420円分の郵便切手を申請書類に同封してください。恐れ入りますが、送料は申請者自身のご負担となります。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨をご連絡させていただきますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示などの求めがなかったものとして対応させていただきます。
（７） 開示などの求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載住所宛に書面によってご回答いたします。
（８） 開示などの求めに関して収集した個人情報の利用目的
開示などの求めにともない収集した個人情報は、開示などの求めに対応するために必要な範囲内でのみ取り扱います。提出していただいた書類は、開示などの求めに対する回答が修了した後、2年間保存し、その後、粉砕処理などをしてから廃棄させていただきます。
（９） 不開示事由について
以下の①～⑦に該当する場合は、不開示事由とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知いたします。
① 申請書に記載されている住所、本人確認の為の書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど本人確認が出来ない場合
② 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
③ 所定の申請書類に不備があった場合
④ 開示など求めの対象が保有個人データに該当しない場合
⑤ 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
⑥ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
⑦ 他の法令に違反することとなる場合
４．個人情報の第三者提供について（第23条）
当社は、お客様より収集した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・公衆衛生の向上または自動の健全な育成の推進の為に特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体はたはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
５．個人情報に関するお問い合わせ・苦情受付窓口について（第31条）
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記まで御連絡ください。
・電話：株式会社ウェブハリケーン 個人情報お問い合わせ・苦情窓口 050-7505-6297
・郵便：〒223-0056 神奈川県横浜市港北区新吉田町5226
株式会社ウェブハリケーン 個人情報お問い合わせ・苦情窓口
・電子メール：info@whg.jp
・なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
・当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の申し出先
現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。
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